Bundesweiter Aktenservice

Aus verstreuten Unterlagen wird eine geordnete digitale Fallakte.

MeinMPU24 hilft, fallbezogene Unterlagen strukturiert zu erfassen, sicher zuzuordnen und den nächsten organisatorischen Schritt sichtbar zu machen. Keine langen Suchketten, keine unkontrollierte Weitergabe.

Nur mit AuftragFreigaben dokumentiertOriginale bleiben erhalten

Wichtig zu wissen

MeinMPU24 greift nicht ohne Berechtigung auf Behörden-, Gerichts- oder Gesundheitsdaten zu. Anforderungen und Übermittlungen setzen eine geeignete Vollmacht oder Freigabe voraus. Ob eine Stelle Unterlagen herausgibt oder akzeptiert, entscheidet diese selbst.

Vier typische Quellen

Ein Vorgang, klare Zuständigkeiten.

Fahrerlaubnisbehörde

Schreiben, Aktenzeichen, Fragestellung und bekannte Fristen werden in einer Fallübersicht zusammengeführt.

Anwalt und Gericht

Vorhandene Beschlüsse, Urteile oder anwaltlich bereitgestellte Unterlagen werden eindeutig zugeordnet. Keine Rechtsberatung durch MeinMPU24.

Arzt und Nachweisstelle

Bereits vorhandene, fallbezogene Nachweise können geschützt hochgeladen und auf Vollständigkeit der Ablage geprüft werden.

Begutachtungsstelle

Freigegebene Unterlagen lassen sich für die weitere Verwendung geordnet vorbereiten. Übermittlung erfolgt nur an benannte Empfänger und nach dokumentierter Freigabe.

Der Ablauf

Kontrolliert statt unübersichtlich.

Jeder Schritt bleibt nachvollziehbar. Kunden sehen im geschützten Bereich den Status ihrer freigegebenen Unterlagen und offenen Punkte.

  1. 1

    Auftrag und Vollmacht klären

    Bevor Unterlagen angefordert oder weitergegeben werden, werden Umfang, Empfänger und Berechtigung dokumentiert.

  2. 2

    Quellen und Fristen erfassen

    Sie sehen, welche Stelle welche Unterlage führen kann und welcher nächste Schritt offen ist.

  3. 3

    Dokumente sicher zuordnen

    Eingehende Dateien werden der Kundenakte, Kategorie und dem Bearbeitungsstand zugeordnet.

  4. 4

    Vollständigkeit gemeinsam prüfen

    Eine Checkliste zeigt erkannte und noch offene Unterlagen. Die fachliche Prüfung bleibt beim zuständigen Ansprechpartner.

  5. 5

    Gezielt freigeben

    Nur ausdrücklich freigegebene Dokumente werden für Kunden oder benannte Partner sichtbar gemacht.

Erst klären, dann freigeben.

Starten Sie mit einer kurzen Anfrage ohne sensible Akteninhalte. Nach Zuordnung erhalten Sie bei geeigneter E-Mail-Adresse einen zeitlich begrenzten Zugang zum geschützten Erstcheck.

So arbeitet das Partnernetzwerk

Unverbindliche Anfrage

Schritt 1 von 2
Aktenservice anfragen

Zunächst genügen Name, Erreichbarkeit und eine grobe Einordnung. Sensible Unterlagen gehören erst in den geschützten Bereich.

Eine grobe Auswahl genügt. Einzelheiten gehören erst in den geschützten Erstcheck.